Klantcase

Marketingteam herstructureren en opschalen

In het kort

Sector: Onderwijs / Uitgeverij
Vraagstuk: Marketingteam herstructureren en opschalen van 2 teams (6 FTE) naar → 4 teams (30 FTE)
Onze rol: Strategisch recruitmentpartner
Time-to-hire: Gemiddeld 1 maand per marketingrol
Resultaat: Vier schaalbare marketingteams met duurzame matches

De uitdaging

Hoe zet je in korte tijd de juiste marketingprofessionals op de juiste plekken, zonder in te leveren op structuur en stabiliteit?

De uitdaging lag niet alleen in het aantrekken van extra marketingcapaciteit, maar vooral in het snel op de juiste plek krijgen van de juiste mensen. De organisatie bevond zich in een groeifase waarin stabiliteit essentieel was: de marketingafdeling moest direct op volle kracht kunnen draaien, zonder ruis, verkeerde hires of vertraging.

Tegelijkertijd moest er structuur komen. Rollen moesten scherper worden, verantwoordelijkheden duidelijker en specialisaties beter verdeeld. De vraag was dus niet simpelweg: “Kunnen we meer mensen aannemen?”

Maar: hoe bouwen we snel een volwassen marketingorganisatie die meteen werkt?

Wat er nodig was (en wat we vaak mis zien gaan)

Bij snelle marketingopschaling ontstaan vaak dezelfde valkuilen:

  • Rollen die te breed of onduidelijk zijn
  • Veel reacties, weinig echte matches
  • Verwachtingen die niet aansluiten op de markt
  • Een recruitmentproces dat vertraagt of onvoorspelbaar wordt

De uitgeverij zocht daarom geen cv-schuiver, maar een partner die inhoudelijk meedenkt, eerlijk adviseert en zorgt dat recruitment structureel onderdeel wordt van groei.

Onze aanpak: recruitment zoals bedrijven het écht nodig hebben

Search-On stapte in als strategisch recruitmentpartner. Niet alleen om vacatures te vullen, maar ook breder kijken wat haalbaar is in de markt. 

Onze focus lag op drie dingen:

  1. Kwaliteit boven kwantiteit
    Lievere 2 perfecte matches dan 10 kandidaten die “wel ongeveer passen”.
  2. Marktkennis + businessinzicht
    We doken in de onderwijsmarkt, de doelgroep en de realiteit van marketingfuncties binnen deze context. Daardoor konden we meedenken over rolverdeling, senioriteit en haalbare profielen.
  3. Snelheid met structuur
    Met duidelijke verwachtingen en een voorspelbare aanpak lag de gemiddelde time-to-hire op 1 tot maand per rol, zonder concessies te doen aan kwaliteit.

Daarnaast hielden we het proces strak met transparante communicatie, proactieve updates en een sterke candidate experience. 

Resultaten

Met strategisch recruitmentadvies en scherpe selectie bouwde Search-On mee aan een marketingafdeling met duidelijke rollen, specialisatie en duurzame matches:

Recruitment werd een verlengstuk van het management, inclusief continue sparring en optimalisatie per rol

We adviseerden actief over functieprofielen, senioriteit en haalbare verwachtingen in de markt
snellere en voorspelbare hiring
duurzame matches (geen snelle “fix”, maar echte teambouw)

Binnen korte tijd hebben wij meerdere cruciale marketingrollen succesvol ingevuld, zodat de organisatie direct door kon groeien

Ingevulde rollen (selectie)

Binnen korte tijd werden onder andere deze functies succesvol ingevuld:

  • Teamlead Branding
  • Teamlead Partnerships
  • Performance / Digital Marketeer
  • Marketing Automation Marketeer
  • Content Marketeer
  • Campaign & Event Marketeer
  • Social Media Specialist

Ook opschalen?

Sta jij voor een vergelijkbare uitdaging en wil je marketingrollen sneller én beter invullen? Neem contact met ons op, dan bouwen we samen een marketingteam dat echt werkt.

Brochure aanvragen